圖書館自修室及討論室的預約方法及使用指引

• 開放時間
  • 個人自修室 / 自助討論室 (房間  2018 及3014):  逢開館日 09:00 - 24:00。
  • 小組討論室:  星期一至五 09:00 – 24:00 / 星期六及日 10:00 – 24:00 ，公眾假期不設網上預約，開放自由使用；
  • 資訊服務台服務時間: 星期一至五 09:00 – 20:30 / 星期六及日 10:00 – 17:30 ，公眾假期關閉。
• 服務對象
  • 個人自修室及小組討論室只供本校教職員人員及全日制課程的學生使用。
• 自修室及討論室的類型

• 自修室、討論室及長期預約自修室的預約及使用流程
  • 自修室及討論室 (非長期預約自修室)
    • 預約方法 
      • 用戶預約本館個人自修室或討論室，請於圖書館房間借用系統 (https://lib-booking.library.um.edu.mo) 自助預約；必須使用UMPASS 登入系統。
      • 或於櫃枱服務時間內，前往圖書館地面層 - 資訊服務台提出預約申請。
    • 開始使用
      • 使用自修室或討論室前，必須先完成簽到，方可正式使用房間。有兩種簽到方式：
        • 自助簽到房間 〈個人自修室 / 房間2018 & 3014〉 – 門外已安裝門禁卡機的房間；請使用預約者的校園卡拍卡簽到，簽到後待房門解鎖後推門使用。
        • 非自助簽到房間〈小組討論室〉 – 沒有安裝門禁卡機的房間； 請攜同已登記成員的校園卡，前往資訊服務台掃碼簽到並換取房卡，房卡可供多次進出房間使用。
    • 取消預約方法
      • 如取消預約，請於系統內的 [個人中心] →[我的預約]，在[操作]欄上點選 [取消預約]，再按[確定]；如使用手機版操作，請按 [預約管理] ，在預約清單內按[取消預約]，再按[確定] 。
      • 或於櫃枱服務時間內，前往圖書館地面層 - 資訊服務台提出取消申請。
      • 所有房間預約，可於開始使用前，或預約開始時間的20 分鐘內取消〈例如預約時間為 10:00 am, 可於10:20 am 前於系統內取消預約/提前結束〉。
    • 逾時簽到
      • 為善用圖書館內資源，系統只為每筆預約保留20分鐘，請預約者於期間內完成簽到，如未能完成簽到，房間使用申請將被取消並記違約一次。
    • 續用
      • 房間將於每次使用完結前30鐘再次開放預約申請，屆時使用者可於預約系統申請可用的房間。
      • 不論是繼續使用同一房間或申請使用另一房間，系統均視為一則新的預約記錄。因此，使用者必須在新的預約開始時間的20 分鐘內再次簽到，否則該預約將會被自動取消。
    • 使用完結
      • 使用者於使用時間結束後應盡快退還房間以方便其他用戶使用；自助房間的使用者可自行離開，而非自助簽到房間的使用者，應盡快到資訊服務台退還房卡，並取回預約者的校園卡。
      • [僅適用於非自助簽到房間用戶] 如預約的結束時間為櫃台關閉時間，使用者可以在櫃枱關閉後繼續使用討論室，直到閉館時間。如在櫃枱關閉後之時間結束使用討論室，請將房卡交還至正門當值保安處，並取回使用者的校園卡。
      • 離開前請帶齊個人物品，圖書館館員有權移走已使用完結的研習室內留下之物品。
      • 離開時請關掉房內燈光、空調設備及電腦等電器，以及將窗戶及房門關閉。
      • 如提前結束使用房間，請於系統內 [個人中心]  → [我的預約]  在當前預約記錄的 [操作]  →[更多功能] ，按 [提前結束] ；如使用手機版操作，請按 [預約管理] ，在預約清單內按[提前結束]，再按[確定]。

• 違約及處罰
  • 本系統設有信用制度，每名用戶的信用積分為 500，為期一學期 ；如有違反本館房間使用條款，將按規定扣減相應的分數。
    • 預約不來：減100 及禁止當天預約使用
    • 不按時退還房間/房卡：減100
  • 系統將於每學期開始前，重設所有用戶的信用積分。
  • 用戶可於本系統 [個人中心]  →[信用明細] 查看規約記錄，亦可於[個人中心] →[個人信息]  →[信用積分] 查看積分餘額。

• 使用預約系統，自修室及討論室的注意事項
  • 預約系統於每日凌晨零時(12:00 AM) 開放房間新一天的預約。
  • 每位用戶只可同時間使用一間研習室或有一項預約。系統將於每次使用完結前三十分鐘，釋放預約額度予用戶再次申請使用。 
  • 禁止使用任何非正常的方法預約房間及簽到行為；圖書館館員有權隨時巡查自修室，如發現用戶有違規操作或行為，本館有權暫停用戶的使用權限或要求用戶立即離開。
  • 以下措施僅適用於公眾假期當天
    • 討論室的房門將不設上鎖及網上預約，使用者以先到先得方式使用房間；
    • 使用者應自律並遵守秩序，不得濫用討論室；
    • 嚴禁以個人物品佔用房間後長時間離開，如結束使用應自覺帶齊個人物品離開。 
  • 房間內禁止吸煙、飲食、及睡覺。
  • 愛護公物，禁止塗污或破壞研習室設備，如有損壞，須負責賠償。
  • 使用前若發現房間內的設備故障或損壞，應即時通知資訊服務台跟進及處理。
  • 如遺失房卡，應即時聯絡資訊服務台。
  • 如房卡或房間設施有遺失或損壞，須負責賠償。
  • 使用者不可私自使用房間電源連接耗電用品，以免危害公共用電安全。
  • 請保持房間整潔；使用結束前，用戶有責任將房間內的傢俬及設備恢復原狀。
  • 討論時應盡量控制音量，嚴禁喧嘩，以免打擾他人。
  • 請妥善保管好個人物品，如有遺失需自行承擔責任。
  • 圖書館保留隨時修改、變更、暫停或終止本規條內容之權利。

如遇到門禁卡機故障或其他使用問題，可聯絡資訊服務台 8822-8180 或當值保安人員。