步驟1.
博/碩士學生進入圖書館主頁“服務”內的“電子學位論文服務”，在“論文提交”頁面下載並填寫“博/碩士學位論文提交表”。在表格內，學生必須同意其論文在網上公開的方式，並必須從以下三個選項中選擇一項：
A. 在互聯網上查閱。
B. (由簽署日期起計)
首三年只在澳門大學內聯網內查閱，其後予以開放在互聯網上查閱。
C. 祇供讀者在澳門大學內聯網內查閱。
如果學生未在表格上註明任何選項，則視其選擇了選項C.
為了符合博士學位課程及其他博士學位課程一般規條第R9條規定，博士生還必須同意開放其論文在ProQuest數據庫供查閱。對於具有合理理由並得到學院院長適當批准的特殊情況，將允許例外。如獲批准不開放至ProQuest數據庫，該論文仍可在澳門大學內聯網內查閱。另外，由於ProQuest將提供權利金給學生，因此，學生還需要在表格上註明其是否自行接收權利金或將權利金捐贈予大學。
步驟2.
學生細閱“論文提交” 頁面提供的“電子學位論文服務操作簡介”檔案，然後登錄及填寫論文資料，上載及提交沒有加密及沒有浮水印的論文全文PDF檔。
步驟3.
學生提供填寫好的“博/碩士學位論文提交表”，以及兩冊紙本論文，供學院代表檢查。學院檢查提交表上的資料完整後，學院代表會在“博/碩士學位論文提交表”和兩冊紙本論文的第一頁上簽名並蓋章。
步驟4.
於圖書館櫃檯服務時間內，學生親臨圖書館的流通櫃檯提交其經簽署及蓋章的“博/碩士學位論文提交表” 和兩冊經簽署及蓋章的紙本論文。圖書館的工作人員檢查所交資料齊全後，將給予一張收據證明其已提交完整的紙本論文資料。請注意：學生必須親臨圖書館的流通櫃檯提交上述資料並獲取提交收據。投放到還書箱的論文資料不視為提交成功。
步驟5.
在通過審核電子學位論文全文檔案及檢查所交的紙本論文資料齊全後，學生將收到館方發出的通知電郵。與此同時，圖書館館員將清除學生信息系統中 “未提交論文” 的狀態。請注意：完成提交後，需要不多於5個工作日的審核，圖書館館員才能完成上述程序。
*以上資料中英文如有歧義，一律以英文版本為準。