檔案管理工作小組組成及職責

檔案管理工作小組成員由校長委任,任期一般為兩年,可續任。

小組名單:

組長

徐鴻教授,大學圖書館館長

副組長

陳麗明博士,行政部總監

許偉達先生,大學圖書館服務及推廣處

組員

梁美儀女士,校長辦公室

胡振強先生,資訊及通訊科技部資訊管理處

宋淑芳女士,大學圖書館資源及發展處

鍾淑怡女士,大學圖書館服務及推廣處

雷美婷博士,行政部人力資源處

胡娉晴女士,行政部人力資源處

林嘉欣女士,行政部人力資源處


職責
  • (1) 落實推動大學檔案管理;
  • (2) 監督大學的檔案管理狀況,並在各部門有需要時作出協助;
  • (3) 向各部門檔案管理人員提供培訓、信息和諮詢服務以協助其有效執行檔案的整理流程;
  • (4) 制定、檢討及修訂大學檔案管理指引及其他相關指引;
  • (5) 協助制定及實施各項大學檔案管理計劃;
  • (6) 建議大學各部門適時提交檔案清單,並建議檔案處理方式;
  • (7) 協助大學檔案館的一切日常事務;
  • (8) 遵守及執行檔案管理工作,建立健全的檔案工作制度;
  • (9) 制定澳門大學檔案管理工作發展計劃及年度工作計劃;
  • (10) 建立與澳門檔案館的溝通與協調機制;
  • (11) 向澳門檔案館移交具歷史價值的檔案。