檔案管理工作小組組成及職責
檔案管理工作小組成員由校長委任,任期一般為兩年,可續任。
小組名單:組長 | 徐鴻教授,大學圖書館館長 |
副組長 | 陳麗明博士,行政部總監 |
許偉達先生,大學圖書館服務及推廣處 | |
組員 | 梁美儀女士,校長辦公室 |
胡振強先生,資訊及通訊科技部資訊管理處 | |
宋淑芳女士,大學圖書館資源及發展處 | |
鍾淑怡女士,大學圖書館服務及推廣處 | |
雷美婷博士,行政部人力資源處 | |
胡娉晴女士,行政部人力資源處 | |
林嘉欣女士,行政部人力資源處 |
職責
- (1) 落實推動大學檔案管理;
- (2) 監督大學的檔案管理狀況,並在各部門有需要時作出協助;
- (3) 向各部門檔案管理人員提供培訓、信息和諮詢服務以協助其有效執行檔案的整理流程;
- (4) 制定、檢討及修訂大學檔案管理指引及其他相關指引;
- (5) 協助制定及實施各項大學檔案管理計劃;
- (6) 建議大學各部門適時提交檔案清單,並建議檔案處理方式;
- (7) 協助大學檔案館的一切日常事務;
- (8) 遵守及執行檔案管理工作,建立健全的檔案工作制度;
- (9) 制定澳門大學檔案管理工作發展計劃及年度工作計劃;
- (10) 建立與澳門檔案館的溝通與協調機制;
- (11) 向澳門檔案館移交具歷史價值的檔案。