各部門指派負責檔案管理工作的人員，每部門至少一名，以協助落實檔案管理的各項任務。

• (1) 遵守及執行第111/2019號行政命令所訂立的《保存期限表》；
• (2) 根據第73/89/M號法令第十二條第一款 b)項的規定，協助制定澳門大學的職能檔案分類及保存期限表；
• (3) 對部門內各種文件的收集、整理、歸檔、保存及處置工作進行監督和指導；
• (4) 妥善管理部門內的所有檔案，並提供檢索和調閱；
• (5) 指導部門內教職員離職或調職前做妥檔案交接手續，並遵守保密義務；
• (6) 定期銷毀部門內已屆保存期的檔案。